La Sala de Plens de l'Ajuntament ara és 2.0. Fins ara, es coneixia com a tecnologia 1.0 la que era estàtica, rígida, encarcarada. Les possibilitats del 2.0 (un terme que es fa servir a Internet, i a la vida real), van molt més enllà. Amb pocs recursos permeten que tot es pugui transformar en qüestió de moments, ampliant les possibilitats, buscant nous espais, noves funcions i adaptant-se a l'ús que en demanen els seus usuaris.

Això ha passat a la sala de plens, després que el Servei d'Alcaldia-Protocol-Premsa de l'Ajuntament veiés que la sala noble resultava massa "rígida i poc pràctica", per acollir-hi altres tipus d'actes que els inicialment planejats, com els plenaris.

El procés està just al mig. Fa un any es van adaptar les taules, de forma que es poguessin moure i córrer per transformar la sala en fins a tres sales relativament independents, amb reunions paral.leles. S'ha fet servir amb èxit en diferents reunions, comissions i projectes: una gran sala no podia quedar amb un únic ús un cop al mes.

Es va garantir l'ús adequat i sense problemes de la megafonia i els micròfons existents, i d'acord amb el públic que assisteix al plenari, s'està treballant per canviar els altaveus i fer més 'audibles' les sessions en directe.

Però el canvi més radical està ara en la paret frontal.

S'ha instal.lat una pantalla desenrotllable automàticament retroprojectada, amb un reforç d'internet sense fils a la pròpia sala. Això permet obrir un camp nou, ja que ara ja no caldrà instal.lar una pantalla portàtil, un projector, un PC i cables i endolls cada vegada que es faci un acte a la sala de plens.

Això obre la porta a la comoditat organitzativa de conferències, xerrades, taules rodones o debats que requereixin la projecció d'un powerpoint, o imatges d'internet, vídeos i documents sonors. La pantalla, permanentment col.locada, només cal abaixar-se automàticament i connectar el projector fix. El conferenciant, o qui faci la ponència, té el públic molt més proper i el sistema informàtic està pensat per ser el màxim de fàcil.

L'Àrea de Premsa de l'Ajuntament va ser la primera que va estrenar aquest projector, quan va impartir, a la resta de membres de l'Ajuntament, un curs bàsic de continguts d'internet. Però aquí comença un camí. El Ple de Carnaval també el va descobrir, amb el logotip del carnaval visible.

És previsible que a la llarga es facin noves millores, en aquest cas pensant en el so i la mobilitat. En aquest sentit, es pretén més endavant que els micròfons de la sala de plens siguin inalàmbrics, cosa que permetrà del tot una llibertat de moviment i dotarà una polivalència total d'una sala que només tenia, pràcticament, una funció i que ara en podrà tenir diverses sense massa canvis.